所内有关部门：
为方便我所职工做好近期人才项目、科研项目申请工作，人事处启动我所2018年《中国学院岗位聘用证书》（以下简称《证书》）集中办理工作，现将有关事宜通知如下：
一、办理范围
1. 更新《证书》：已办理《证书》的专业技术人员中岗位及岗位等级变更的人员；
2. 首次办理《证书》：经我所聘任的具有专业技术职务的在编在岗职工。
二、办理步骤
1. 更新《证书》：以部门为单位，统一收集需更新的《证书》交至人事处；
2. 首次办理《证书》：以部门为单位，收集个人一寸彩色照片1张（背面请签名）；填写《岗位聘用证书信息汇总表》(附件1)，将电子版发送gaozhenrui@iae.ac.cn；
3. 人事处核对相关信息，确定无误后，统一制作《证书》，通知各部门领取。
三、证书管理
1. 证书应由本人妥善保管，合理使用；
2. 人事处定期在所网发布通知，统一更新及制作；
3. 职工出现离职、退休等聘期终止情况的，人事处将对《证书》做聘期终止处理，《证书》可留给本人做纪念。
请各部门在2018年6月6日至8日提交相关办证材料。
联 系 人：高振蕊
联系电话：83970205
人事处
2018年6月1日
